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一文读懂:药品购进、验收与储存养护的质量管理核心要点

易仁华 常德明德医药有限公司
2025年07月02日 24页 4759 海报 复制链接

在医药流通行业,药品的质量安全关系着患者的生命健康,容不得丝毫马虎。在药品经营过程中,药品的购进、验收与储存养护作为质量控制的重要环节,需要层层严密把关,确保药品质量安全。作为一名医药企业的执业药师,我将为大家详细讲解这三大环节的核心要点,揭开合格药品背后严格的质量管理体系。

一、药品购进是把控质量的源头

(一)严格筛选合格供应商

药品购进时,选择优质可靠的供应商是非常重要的。医药企业应对供应商进行全方位审查。首先,审核供应商的资质文件的合法性,如《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、营业执照、法人授权委托书、相关印章、随货同行单(票) 样式、开户资料等,只有具备合法生产或经营药品资质的企业才能成为供应商候选名单。同时还可以通过药品监管部门官网、微信公众号等方式,了解供应商的信誉以及质量管理情况。必要时还可以实地考察企业生产车间或仓储规模、温湿度控制是否达标等。其次,审核所购入药品的合法性,如药品生产或者进口批准证明文件、质量标准等,以确保合作供应商在各方面都符合GSP规范要求。

(二)采购合同、协议及票据管理

确定供应商后,供需双方应签订采购合同和质量保证协议,合同中应详细约定药品名称、规格、数量、价格等基本信息,质量保证协议内容应满足GSP规范中七要素要求。

每次购进药品时应向供应商索取合法的票据,如增值税发票、随货同行单等。这些票据记录着药品来源、流向等关键信息,是药品追溯的重要凭证。

(三)科学制定采购计划

药品并非随意地采购,应根据市场的需求、库存情况等因素制定科学采购计划。企业应通过分析销售数据,掌握各类药品销售趋势。比如夏季,藿香正气水等防暑药品销量较多,可以提前增加采购数量;而对于滞销药品,应严格控制采购量,避免药品积压过期。同时,优先选择有效期长的药品购进,如近效期药品,除非特殊情况,一般不予采购。

二、规范的验收流程筑牢药品质量

(一)验收人员的专业要求

医药企业的药品验收工作专业性强,应由具备合法资质的专业人员担任。在药品验收工作中,必须保持严谨态度,严格按照GSP规范和企业操作规程等进行验收工作。

(二)验收内容与标准

药品验收包含票据资料、包装标签和质量三方面的内容。验收资料时,要核对药品检验报告书、(进口)药品注册证等证明文件;验收包装标签时,应检查外包装是否完好,标签说明书内容是否清晰准确;质量验收是通过外观检查等方式初步判断药品质量,例如检查片剂有无裂片、胶囊剂是否漏粉等。对于麻醉药品、精神药品等特殊管理药品,验收内容更加严格,必须在专库内双人验收、双人核对。

(三)验收记录与问题处理

在药品验收过程中,应详细记录验收的药品名称、规格、批号、数量、验收时间、人员等各项信息,确保记录的真实完整性。如果在验收过程中发现药品质量问题,如药品包装盒破损、污染等,应立即将可疑药品做好标识、单独存放隔离,并按照规定流程上报处理。

三、药品储存养护是守护质量的屏障

(一)严格控制仓储环境

仓储环境对药品质量有很大的影响。医药企业仓库必须严格控制温湿度,常温库温度10-30℃,阴凉库温度≤20℃,冷库温度2-8℃,仓库湿度保持在35%-75%。仓库应配备温湿度监测设备,实时记录温湿度数据,一旦发现温湿度超标,应立即启动空调、除湿机等设备对仓储环境进行调控。同时,应定期对仓库进行清扫消毒,防止药品被污染。

(二)药品分类储存与堆码

根据药品的质量特性对药品进行合理储存,药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药材和中药饮片分库存放;拆零药品集中存放等。药品按批号,不同批号的药品不得混垛。垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。

(三)养护检查与问题处理

养护人员按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查;

并建立养护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护。发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并按照规定流程上报处理。

药品购进、验收与储存养护的质量管理是药品经营过程的重要环节,每一个环节都紧密相连、不可或缺。只有严格把控这三个环节的核心要点,才能确保药品质量安全,为患者提供安全、有效的药品。这不仅是医药企业的责任,更是每一位医药工作者的使命与担当。

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